Recomendación previa

Te damos la bienvenida a esta web y te recomendamos que leas su Política de Privacidad.  Aquí se describe la manera en la que anecipn.org recaba y utiliza información sobre sus usuarios y suscriptores de esta web.

Tu privacidad es importante para nosotros.

En esta declaración de privacidad se explica qué datos personales se recopilan de sus usuarios y cómo se utilizan. Te animamos a leer detenidamente estos términos antes de facilitar tus datos personales en esta web.

Los mayores de trece años podrán registrarse en anecipn.org como usuarios sin el previo consentimiento de sus padres o tutores.

En el caso de los menores de trece años se requiere el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento de sus datos personales.

En ningún caso se recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.

Si eres menor de trece años y has accedido a este sitio web sin avisar a tus padres no debes registrarte como usuario.

En esta web se respetan y cuidan los datos personales de los usuarios. Como usuario debes saber que tus derechos están garantizados.

Nos hemos esforzado en crear un espacio seguro y confiable y por eso queremos compartir nuestros principios respecto a tu privacidad:

  • Nunca se solicita información personal a menos que realmente sea necesaria para prestar los servicios que se requieran.
  • Nunca se comparte información personal de los usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso que se cuente con tu autorización expresa.
  • Nunca se utilizarán tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad.

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los usuarios decidan rellenar algún formulario de cualquiera de sus formularios de contacto donde se recaben datos de carácter personal.

ANECIPN ha adecuado esta web a las exigencias de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

Responsable del tratamiento de los Datos

  • Identidad del Responsable: Asociación Nacional de Cuidados Intensivos Pediátricos y Neonatales (ANECIPN)
  • Nombre de dominio: anecipn.org
  • Nombre comercial: ANECIPN
  • NIF/CIF: G20331187
  • Dirección: C/ Manterola, 5, 20007 San Sebastián (Gipuzcoa)
  • Correo electrónico: secretaria@anecipn.org

A efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos antes citado, los datos personales que se envíen a través de los formularios de la web, recibirán el tratamiento de datos de “Usuarios de la web”.

Para el tratamiento de datos de los usuarios, implementamos todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad establecidas en la legislación vigente.

Principios que se aplicarán a tu información personal

En el tratamiento de tus datos personales, se aplicarán los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre se va a requerir tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que se informarán previamente con absoluta transparencia.
  • Principio de minimización de datos: Solo se van a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que se requieren. Los mínimos posibles.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad, se informará del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente se revisarán listas y se eliminarán aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
  • Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Se debe saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los usuarios por parte de terceros.

¿Cómo se han obtenido tus datos?

Los datos personales que se tratan en ANECIPN proceden de:

  • Formulario de Contacto
  • Formulario de Asociado
  • Formulario de Inscripción a Congresos
  • Formulario de Envío de Resúmenes
  • Formulario de Solicitud de Información de Congresos
  • Formulario de subscripción
  • Comentarios en Blog y Foro

¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?

Cuando un usuario se conecta con esta web por ejemplo para comentar un post, mandar un correo, suscribirse, asociarse o mandar un trabajo para exponer en el congreso, está facilitando información de carácter personal de la que es responsable ANECIPN. Esa información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser tu dirección IP, nombre, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, NIF y otra información. Al facilitar esta información, el usuario da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por anecipn.org, sólo como se describe en el Aviso Legal y en la presente Política de Privacidad.

En ANECIPN existen diferentes sistemas de captura de información personal y se trata la información que facilitan las personas interesadas con el siguiente fin por cada sistema de captura (formularios):

  • Formulario de Contacto: Se solicitan los siguientes datos personales: Nombre y Email para responder a los requerimientos de los usuarios de anecipn.org. Por ejemplo, se pueden utilizar esos datos para responder a tu solicitud y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que puedan tener relativas a la información incluida en la web, los servicios que se prestan a través de la web, el tratamiento de tus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en la web, así como cualesquiera otras consultas que puedas tener y que no estén sujetas a las condiciones de contratación. Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.
  • Formulario de Asociado: Se solicitan los siguientes datos personales: Nombre, Apellidos, NIF, Teléfono, Institución, Dirección física, Email y Número de Cuenta Bancaria para recabar la información del nuevo asociado. Por ejemplo, se pueden utilizar esos datos para inscribirlo en la asociación, proporcionarle información, facilitarle las ventajas y subvenciones de las que disponen los asociados, informar de los servicios exclusivos que se prestan a través de la web y realizar los cargos de su cuota si lo indica de forma expresa. Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.
  • Formulario de Solicitud de Beca: Se solicitan los siguientes datos personales: Nombre, Apellidos, NIF, Teléfono, Dirección física, Email, Número de Cuenta Bancaria, Factura de la Actividad y copia del Programa, para recabar la información del solicitante. Por ejemplo, se pueden utilizar esos datos para registrar la solicitud, comprobar la información, otorgar la beca si cumple los requisitos y la asociación dispone de saldo y realizar el abono en su cuenta bancaria. Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.
  • Formulario de Inscripción en Congreso: Se solicitan los siguientes datos personales: Nombre, Apellidos, NIF, Teléfono, Centro de Trabajo, Dirección física, Email del Congresista y de la Empresa, condición de asociado, preferencia de habitación y Número de Cuenta Bancaria en el caso que desee que se le cargue ahí la cuota de inscripción. Para recopilar la información de los congresistas que van a asistir. Por ejemplo, se pueden utilizar esos datos para facilitarle el acceso durante el mismo, tramitar la reserva en el hotel y realizar el cargo de su cuota si así lo indica. Los datos del formulario serán cedidos a: Viajes El Corte Inglés, S.A. (empresa encargada de la Secretaría Técnica del Congreso), con domicilio social en Calle Hermosilla, 112, 28009 Madrid (España). Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.
  • Formulario de Envío de Resúmenes: Se solicitan los siguientes datos personales: Nombre y Apellidos de los autores, Apellidos, Teléfono, Email, Centro de Trabajo (Hospital), Ciudad, Provincia y la información referente al trabajo a presentar en el Congreso:
    • TÍTULO
    • INTRODUCCIÓN
    • PALABRAS CLAVE
    • JUSTIFICACIÓN
    • OBJETIVOS
    • MATERIAL
    • MÉTODO
    • RESULTADOS
    • CONCLUSIONES
    • BIBLIOGRAFÍA
    • TIPO DE PRESENTACIÓN

Para recopilar la información del trabajo que se presentará en el congreso, distribuir las ponencias, evaluación del mismo por el Comité Organizador y optar a los distintos premios que se entregan. Los resúmenes serán publicados en la web, una vez finalizado el congreso, omitiendo los datos personales identificativos como e-mail y teléfono. Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.

  • Formulario de Solicitud de Información del Congreso: Se solicitan los siguientes datos personales: Nombre, Apellidos, E-mail y Teléfono. Para contestar a la consulta y enviar la información del congreso. Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.
  • Formulario de suscripción a contenidos: En este caso, se solicitan los siguientes datos personales: Nombre, Apellidos, Email, para gestionar la lista de suscripciones, y enviar boletines facilitados por el usuario al realizar la suscripción. Dentro de la web existen varios formularios para activar la suscripción. Los boletines electrónicos o newsletter están gestionados por MailChimp. Te informo que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de MailChimp (proveedor de ANECIPN) fuera de la UE, en EEUU. MailChimp está acogido al acuerdo UE-EE.UU. Privacy Shield, cuya información está disponible aquí, aprobado por el Comité Europeo de Protección.
  • Formulario de alta para comentarios en blog y foro: Para comentar las publicaciones del blog anecipn.org se requiere que el usuario se dé de alta a través de este formulario. En este caso, se solicitan los siguientes datos personales: Nombre y Email. Una vez dado de alta, el usuario podrá realizar tantos comentarios como desee y dar respuesta sobre los anteriores. Se informa que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid (proveedor de ANECIPN) dentro de la UE.

Existen otras finalidades por la que se tratan tus datos personales:

  • Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
  • Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
  • También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que se detallan en la política de cookies.
  • Para gestionar las redes sociales. ANECIPN puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de la página oficial de ANECIPN, se regirá por este apartado. Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario de ANECIPN. Tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios de ANECIPN. Así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso se utilizarán los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

ANECIPN, no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo. Sin embargo, en algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales, en esos casos, se requerirá consentimiento a los usuarios informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad.

Legitimación para el tratamiento de tus datos

La base legal para el tratamiento de sus datos es: el consentimiento.

Para contactar o realizar comentarios en esta web se requiere el consentimiento con esta política de privacidad.

La oferta prospectiva o comercial de productos y servicios está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de suscripción.

Categoría de datos

Las categorías de datos que se tratan son datos identificativos.

No se tratan categorías de datos especialmente protegidos.

¿Por cuánto tiempo se conservarán tus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán:

  • Mientras se mantenga la relación mercantil.
  • No se solicite su supresión por parte del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Muchas herramientas que utilizamos para gestionar tus datos son contratados por terceros.

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, anecipn.org, comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudar a anecipn.org a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de anecipn.org (incluyendo tu dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.
  • Hosting: 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid, con domicilio en Avenida de La Vega, 1 – Edificio Veganova (Edif.3 planta 5º puerta C), Alcobendas Madrid. Más información en https://www.1and1.es. 1&1 Internet España S.L.U. Datacenter Madrid, trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios como proveedor de hosting a ANECIPN.
  • Plataforma web: WordPress (Automattic Inc.), con domicilio en EEUU. Más información en: https://es.wordpress.com. Automattic Inc. trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de plataforma web a ANECIPN.

Navegación

Al navegar por anecipn.org se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros. Esta web utiliza los siguientes servicios de análisis de terceros:

  • Google analytics
  • Google Search Console
  • Alexa
  • Semrush

Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios alrededor del sitio y para recopilar información demográfica sobre la base de usuarios en su conjunto.

Secreto y seguridad de los datos

ANECIPN se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

ANECIPN no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Con respecto a la confidencialidad del procesamiento, se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por ANECIPN para procesar los datos del cliente (incluido su personal, colaboradores y prestadores), estará bajo la obligación apropiada de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).

Cuando se presente algún incidente de seguridad, al darse cuenta ANECIPN, deberá notificar al Cliente sin demoras indebidas y deberá proporcionar información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el Cliente lo solicite razonablemente.

Exactitud y veracidad de los datos

Como usuario, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remitas a anecipn.org exonerando a ANECIPN de cualquier responsabilidad al respecto.

Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Los derechos de protección de datos de los que eres titular son:

  • Derecho a solicitar el acceso a tus datos personales.
  • Derecho de rectificación o supresión.
  • Derecho de oposición.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.

Podrás ejercer tus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de ANECIPN o al correo electrónico habilitado a tal efecto, secretaria@anecipn.org, incluyendo en ambos casos fotocopia de tu DNI u otro documento de identificación equivalente.

Existen modelos, formularios y más información disponible sobre tus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.agpd.es

¿Puedo retirar el consentimiento?

Tienes la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a tu retirada. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si consideras que tus datos no son tratados correctamente por ANECIPN puedes dirigir tus reclamaciones al correo secretaria@anecipn.org o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.agpd.es

Es importante que, para que podamos mantener tus datos personales actualizados, nos informes siempre que se produzca una modificación de los mismos.

Aceptación y consentimiento

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de ANECIPN en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

Cambios en la política de privacidad

ANECIPN se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, ANECIPN anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Correos comerciales

De acuerdo con la LSSICE, anecipn.org no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el usuario.

Conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico, anecipn.org se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.

 

Documento revisado el 08-11-2018.